1. OGGETTO
È oggetto delle presenti condizioni di esposizione la regolamentazione dell'utilizzo dei servizi resi da WINE CHANNEL s.r.l.- sede legale Via Tiburtina 318, 65128 Pescara, P. Iva 02233520689 - agli espositori degli eventi fieristici organizzati dalla stessa Winechannel s.r.l. oppure da soggetti terzi in relazione ai quali Wine Channel s.r.l. gestisce i servizi attinenti all'evento, agli spazi espositivi e/o i servizi di segreteria amministrativa e organizzazione.
2. STIPULA DEL CONTRATTO
2.1. DEFINIZIONI
Con "espositore", nell'ambito delle presenti Condizioni Generali, si intende qualsiasi persona fisica o giuridica in nome della quale è stata effettuata l'iscrizione vincolante alla partecipazione all’evento indicato nella scheda di adesione. Con "co-espositore", nell'ambito del presente accordo, si intende qualsiasi persona fisica e giuridica nonché qualsiasi persona autorizzata dall'espositore che, in qualsivoglia forma, compaia presso lo stand della fiera, in particolare (ma non esclusivamente) mediante insegne, prospetti, immagini, fonti di comunicazione cartacea e/o altro o presenza fisica allo stand.
2.2. ISCRIZIONE
L'iscrizione viene effettuata in forma scritta mediante sottoscrizione, presentazione e invio dell'apposita Scheda di adesione, da considerarsi parte integrante delle presenti condizioni generali, predisposta da Wine Channel s.r.l., da parte dell'espositore o di persona da esso autorizzata.
L’iscrizione è da intendersi come vincolante.
Il recesso può avvenire esclusivamente nel rispetto delle relative condizioni stabilite dal presente accordo, inoltre, l'espositore non è autorizzato a formulare riserve né condizioni.
Nel caso in cui, oltre all'espositore, dovessero essere presenti anche co-espositori ai sensi del presente accordo, l'espositore è tenuto a comunicarne a Wine Channel s.r.l. contestualmente all'iscrizione, dati anagrafici, sede/residenza e dati di contatto.
2.3. CONCLUSIONE DEL CONTRATTO
Il contratto si considera giuridicamente valido ed efficace per l’effetto della conferma dell'iscrizione da parte di Wine Channel s.r.l. a seguito dell’invio da parte dell’espositore della Scheda di adesione debitamente sottoscritta. Con l’invio del ridetto modulo e l’accettazione dell’iscrizione da parte di Wine Channel srl, l’espositore è tenuto a corrispondere il prezzo stabilito per la partecipazione all’evento come da Scheda di adesione e Offerta allegati alle presenti condizioni generali.
2.4. MERCE IN ESPOSIZIONE
In relazione alla circostanza che l’evento fieristico è dedicato all’esposizione e alla promozione del vino, l'espositore è tenuto a indicare precisamente quali vini intende esporre. In particolare, è tenuto a indicare con precisione la tipologia, la quantità e le modalità di gestione della merce in esposizione.
La merce non dichiarata o non autorizzata non potrà essere esposta e Wine Channel s.r.l. si riserva il diritto di prelevare dallo stand tali prodotti ed escluderli dall’esposizione e, nei casi più gravi (merce contraffatta, merce non attinente all’evento fieristico), il diritto di espellere l’espositore dall'area espositiva, con spese ed oneri a totale ed esclusivo carico dell'espositore stesso.
3. RECESSO
3.1. AMMISSIONE ALLA PARTECIPAZIONE E DIRITTO DI RECESSO
La decisione in ordine all'ammissione alla partecipazione all’evento fieristico spetta unicamente a Wine Channel s.r.l., la quale non è tenuta a motivare la decisione in caso di non ammissione.
In particolare, Wine Channel s.r.l. si riserva il diritto di revocare, in qualsiasi momento, l'autorizzazione a partecipare inizialmente concessa se dovesse risultare che la relativa iscrizione sia avvenuta sulla base di indicazioni e informazioni false e/o mendaci. In tale ultimo caso, l'espositore è tenuto a indennizzare Wine Channel s.r.l. a fronte delle spese sostenute.
3.2 DIRITTO DI RECESSO DELL'ESPOSITORE
Dopo la conclusione del contratto, ovvero con il perfezionamento dell’adesione e il pagamento della relativa quota, l'espositore può recedere dallo stesso e, in tale caso, non avrà diritto a nessuna tipologia di rimborso, a nessun titolo.
4. ELENCO DEGLI ESPOSITORI, PUBBLICAZIONI
L'espositore è a conoscenza del fatto che la direzione dell’evento fieristico, di norma, redige un elenco degli espositori per ogni manifestazione, pubblicando i dati su siti di informazione, cartacei e/o online. In casi specifici possono essere redatte anche altre pubblicazioni in cui sono indicati l'espositore, i suoi servizi e i suoi prodotti.
Firmando il modulo di iscrizione l'espositore acconsente affinché i dati da lui comunicati al momento dell'iscrizione vengano utilizzati a tale scopo.
La direzione della manifestazione detiene il diritto esclusivo alla pubblicazione del catalogo fiera e a qualsivoglia altra fonte di comunicazione e informazione, a prescindere dal mezzo di comunicazione scelto per la stessa.
L'espositore, a tal uopo, è tenuto a fornire informazioni veritiere, ciò facendo sotto la propria responsabilità.
La direzione della manifestazione non si assume alcuna responsabilità circa la correttezza delle pubblicazioni nonché eventuali errori od omissioni nelle stesse.
5. TUTELA DEI DIRITTI DI TERZI
Gli espositori sono tenuti a rispettare i beni materiali ed immateriali di terzi e ad agire in buona fede.
Prodotti, servizi e diritti di proprietà intellettuale di appartenenza di terzi non possono essere presentati, offerti né pubblicizzati in modo tale da arrecare violazione dei diritti di terzi.
Eventuali inadempimenti in tal senso potranno essere sanzionati con l'esclusione dalla manifestazione.
6. REVOCA DELLA MANIFESTAZIONE – CAUSA FORZA MAGGIORE – CASO FORTUITO
L’espositore è informato, per mezzo delle presenti condizioni generali, che l’Organizzatore dell’evento fieristico in questione, si riserva il diritto di revocare la manifestazione qualora dovessero sussistere particolari situazioni e/o condizioni che la Direzione della manifestazione dovesse reputare alla stregua di un impedimento al normale svolgimento dell’evento fieristico(ad esempio particolari accadimenti politici ed economici, fenomeni epidemici o pandemici, ordinanze amministrative e da parte di enti pubblici, revoche di autorizzazioni, casi di forza maggiore e caso fortuito). In tal caso Wine Channel s.r.l. non potrà essere considerata responsabile in quanto tali eventi non possono essere in alcun modo ad essa imputati
e/o ascritti.
7. CONDIZIONI DI PAGAMENTO
7.1. PREZZI
La quota di adesione della singola cantina con i relativi servizi inclusi è indicata nella scheda di adesione allegata alla presente.
7.2. TERMINI E MODALITÀ DI PAGAMENTO
L’importo della quota di adesione sarà corrisposto dall’espositore a mezzo bonifico bancario. Secondo le modalità espresse nella Scheda di adesione, alle seguenti coordinate bancarie
Beneficiario: Wine Channel srl
IBAN: IT68 U030 6915 4611 0000 0008 798
8. SUDDIVISIONE DEGLI STAND/MONTAGGIO/PROGETTAZIONE/PRESENZA
8.1. ASSEGNAZIONE DEL PADIGLIONE E DELLA POSTAZIONE
All’espositore verrà concesso uno spazio fisico all’interno del padiglione del plesso fieristico predisposto per l’evento nel quale verrà costituito lo stand di esposizione e inserito il materiale di allestimento, il tutto adeguato alle finalità espositive.
8.2. PROGETTAZIONE DELLO STAND ESPOSITIVO
La progettazione degli stand è di esclusiva competenza dell’organizzatore dell’evento fieristico e dunque, essa viene accettata dall’espositore senza alcuna possibilità di modificarla, né di contestarla. Nessuna responsabilità potrà essere ascritta a Wine Channel s.r.l. in relazione alla progettazione e all’allocazione dello stand.
8.3. ORARI DI APERTURA DEGLI STAND
Durante gli orari di apertura ufficiali dell’evento fieristico gli espositori sono tenuti a esporre la propria merce e garantire l'apertura continuata e il costante presidio degli stand.
8.4. SMONTAGGIO DELLO STAND
Lo spazio assegnato allo stand deve essere rilasciato dall’operatore alla fine dell’evento fieristico nella medesima condizione iniziale di ingresso. In caso di danneggiamenti allo stand, modifiche o abbandono di rifiuti all’interno dello stand, l'espositore è l’unico responsabile e, pertanto, Wine Channel s.r.l. non potrà essere considerata responsabile in relazione alla merce in esposizione non rimossa tempestivamente dallo stand e per gli altri casi di danneggiamento e/o modifica che saranno imputati esclusivamente all’espositore. Le rimanenze dei campioni di vino non potranno né essere vendute né fatte uscire dalla fiera.
9. RESPONSABILITÀ, ASSICURAZIONE
La direzione della manifestazione e Wine Channel s.r.l. non sono responsabili in relazione ad eventuali perdite e/o danneggiamenti agli stand e alla merce in esposizione.
Ogni espositore ha la facoltà di stipulare un'assicurazione per eventi di incendio, allagamento, danni di trasporto, danneggiamenti e furto della merce in esposizione.
La direzione della manifestazione e Wine Channel s.r.l. non risponderanno di alcun evento come descritto al precedente paragrafo.
10. DIRITTO APPLICABILE
Il rapporto instaurato tra le parti per effetto delle presenti condizioni contrattuali è soggetto esclusivamente al diritto italiano.
11. FORO ESCLUSIVAMENTE COMPETENTE
Il foro esclusivamente competente in ordine all’interpretazione del presente contratto, alla sua validità ed efficacia, alle questioni attinenti all’esecuzione delle obbligazioni ivi previste e la cessazione è quello di Pescara.